Assistante exécutive- Gestion administrative, comptable et personnelle

À propos du poste

Nous recrutons pour un client une assistante exécutive. L'assistante a pour mission d' assurer la gestion administrative, comptable, fiscale et patrimoniale personnelle du client, dans un cadre de confidentialité absolue, avec un haut niveau de rigueur et d’autonomie. Suivi administratif des biens immobiliers personnels - Gestion des contrats, loyers, charges, taxes et obligations afférentes - Interface avec locataires, prestataires et administrations locales Gestion comptable et financière personnelle - Suivi structuré des dépenses personnelles - Suivi des comptes bancaires personnels - Classement, contrôle et sécurisation des pièces justificatives - Mise en place de tableaux de suivi et de reporting simples et fiables Gestion fiscale et administrative - Préparation et suivi des déclarations fiscales personnelles - Relations avec les services des impôts, INPS, mairies et autres administrations - Dépôt, suivi et récupération de documents administratifs officiels Archivage et dossiers sensibles - Organisation et sécurisation des archives personnelles (physiques et numériques) - Mise à jour régulière des dossiers administratifs et fiscaux - Suivi de dossiers personnels confidentiels et transversaux